Personel ozluk Dosyasında Bulunması Gerekenler
657 devlet memurlarının ozluk dosyasında bulunması gerekenler
memurun ozluk dosyasında neler bulunmalıdır
4857 sayılı yeni İş kanunu ile getirilen onemli duzenlemelerden biri de İşci ozluk dosyasıdır İşveren calıştırdığı her işci icin bir ozluk dosyası duzenlemek zorundadır İşveren bu dosyada, işcinin kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca duzenlemek zorunda olduğu her turlu belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere gostermek zorundadır İşveren, işci hakkında edindiği bilgileri durustluk kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işcinin haklı cıkarı bulunan bilgileri acıklamamakla yukumludur
İşverenler calıştırdıkları tum işciler icin işyerinde işci ozluk dosyası oluşturması gerekmektedir İşci ozluk dosyalarını duzenlemeyen, işveren veya işveren vekiline yasa gereği idari para cezası verilmektedir
Personel ozluk dosyaları calışan personelim takibi acısından oneme taşımaktadır Personelin sicilinin ortaya oluşturulması, gorevlendirme ve ucretinin belirlenmesinde etkili olacaktır Dosyada bulunan evrakların zamanla guncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır
Personel ozluk dosyalarının şekli konusunda yasada acıkca bir duzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca duzenlemek zorunda olduğu her turlu belge ve kayıtlar şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir Ancak yasal hukumler ve personel departmanı işlemleri goz onunde bulundurulduğunda Bir ozluk dosyasında; tum belge ve bilgiler ucuncu şahıslardan saklı kalmak kaydıyla; bulunması gereken evraklar:
Adet vesikalık fotoğraf
Sağlık Raporu
İkametgah İlmuhaberi
Nufus Cuzdanı Fotokopisi
Adli Sicil Kaydı
Diploma fotokopisi
Sigorta Kartı fotokopisi (Onluarkalı)
Tasarrufu Teşvik Kartı fotokopisi
Daha once sigortalı olarak calışılan iş yerlerinde Tasarruf Kesintisi yapılmış ise yapılan
kesintiyi gosterir İşyeri Değişikliğinde Duzenlenecek Tasarrufu Teşvik Bildirim Belgesi
Yıl icinde odenen kumu latif Vergi Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı
Vergi Numarası
Kan Grubu Kartı
Evli Personelin evlilik cuzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa cocukların nufus cuzdanı fotokopileri)
Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
Varsa daha onceki işyerinden alınan bonservis
İş Başvuru formu, Referansları ve CVsi
İş Kanunu gereği hizmet akdi
Bazı işkolları icin, periyodik olarak sağlık muayenelerinden gecirildiklerine dair rapor
Ozel indirim dilekcesi,
Ozurlu işci ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,
Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi icin ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
Sakat işci icin İş Kur muracaat kayıt evrakı,
Eski hukumlu ise İş Kur muracaat kayıt evrakı,
Teror mağduru ise İş Kur muracaat kayıt evrakı,
Odenen ucretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
Herhangi bir kanuni sebeple ucret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
Fazla calışma icin işcinin onayının alındığı yazı,
İşcilerin, iş sağlığı ve guvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı
Şofor işci icin ehliyet fotokopisi
Sozleşmesi iş kanununun 17 ve 29 maddesine gore fesh edilen işciye; aynı nitelikte personel ihtiyacı durumunda gonderilen davet yazısı,
İşciye verilen lehte ve aleyhte ihtar yazısı ve tutanaklar,
İşten ayrılan işci icin İş Kura verilen İşten Ayrılma Bildirgesi (İAB)
Calışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) ( En yakın mulki Amirliğe verilmek uzere)
İşci bildirim belgesi (Ek1 Ek2)
İşin gereklerine gore bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır
657 devlet memurlarının ozluk dosyasında bulunması gerekenler
memurun ozluk dosyasında neler bulunmalıdır
4857 sayılı yeni İş kanunu ile getirilen onemli duzenlemelerden biri de İşci ozluk dosyasıdır İşveren calıştırdığı her işci icin bir ozluk dosyası duzenlemek zorundadır İşveren bu dosyada, işcinin kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca duzenlemek zorunda olduğu her turlu belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere gostermek zorundadır İşveren, işci hakkında edindiği bilgileri durustluk kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işcinin haklı cıkarı bulunan bilgileri acıklamamakla yukumludur
İşverenler calıştırdıkları tum işciler icin işyerinde işci ozluk dosyası oluşturması gerekmektedir İşci ozluk dosyalarını duzenlemeyen, işveren veya işveren vekiline yasa gereği idari para cezası verilmektedir
Personel ozluk dosyaları calışan personelim takibi acısından oneme taşımaktadır Personelin sicilinin ortaya oluşturulması, gorevlendirme ve ucretinin belirlenmesinde etkili olacaktır Dosyada bulunan evrakların zamanla guncelleştirilmesi ile etkinlik daha da artacaktır
Personel ozluk dosyalarının şekli konusunda yasada acıkca bir duzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca duzenlemek zorunda olduğu her turlu belge ve kayıtlar şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir Ancak yasal hukumler ve personel departmanı işlemleri goz onunde bulundurulduğunda Bir ozluk dosyasında; tum belge ve bilgiler ucuncu şahıslardan saklı kalmak kaydıyla; bulunması gereken evraklar:
Adet vesikalık fotoğraf
Sağlık Raporu
İkametgah İlmuhaberi
Nufus Cuzdanı Fotokopisi
Adli Sicil Kaydı
Diploma fotokopisi
Sigorta Kartı fotokopisi (Onluarkalı)
Tasarrufu Teşvik Kartı fotokopisi
Daha once sigortalı olarak calışılan iş yerlerinde Tasarruf Kesintisi yapılmış ise yapılan
kesintiyi gosterir İşyeri Değişikliğinde Duzenlenecek Tasarrufu Teşvik Bildirim Belgesi
Yıl icinde odenen kumu latif Vergi Matrahı ve Gelir Vergisi tutarı
Vergi Numarası
Kan Grubu Kartı
Evli Personelin evlilik cuzdanı fotokopisi (Eşin ve varsa cocukların nufus cuzdanı fotokopileri)
Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler
Varsa daha onceki işyerinden alınan bonservis
İş Başvuru formu, Referansları ve CVsi
İş Kanunu gereği hizmet akdi
Bazı işkolları icin, periyodik olarak sağlık muayenelerinden gecirildiklerine dair rapor
Ozel indirim dilekcesi,
Ozurlu işci ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi,
Sakatlık İndiriminden yararlanabilmesi icin ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı,
Sakat işci icin İş Kur muracaat kayıt evrakı,
Eski hukumlu ise İş Kur muracaat kayıt evrakı,
Teror mağduru ise İş Kur muracaat kayıt evrakı,
Odenen ucretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
Herhangi bir kanuni sebeple ucret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
Fazla calışma icin işcinin onayının alındığı yazı,
İşcilerin, iş sağlığı ve guvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı
Şofor işci icin ehliyet fotokopisi
Sozleşmesi iş kanununun 17 ve 29 maddesine gore fesh edilen işciye; aynı nitelikte personel ihtiyacı durumunda gonderilen davet yazısı,
İşciye verilen lehte ve aleyhte ihtar yazısı ve tutanaklar,
İşten ayrılan işci icin İş Kura verilen İşten Ayrılma Bildirgesi (İAB)
Calışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) ( En yakın mulki Amirliğe verilmek uzere)
İşci bildirim belgesi (Ek1 Ek2)
İşin gereklerine gore bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır