Başvuru Formu kâğıda dökmek hayatımızın bazı bölümlerinde karşılaşılan ve gerektiğinde yazmamızı gerektiren önemli bir ayrıntıdır Her insan başvuru yazmanın ayrıntılarını bilmekle mükelleftir
Uygulama Yazmanın Kuralları
Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa dilekçeye ona hitap edilerek başlanmalıdır
Objektif olunmalıdır
Hiyerarşik düzene uyarı edilmelidir
Yer ve tarih belirtilmelidir
Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır Kâğıdın arka yüzüne geçilmemeli, çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır
Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle açık ve okunaklı olmasına itina gösterilmelidir
Ciddi, resmi, saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır
İstenen şey yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve elbette aşılmamalıdır Bir şikâyet söz konusuysa sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır
Sorundurum veya dilek kısa ve açık olarak açıklama edilmelidir Geveze ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir
Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa asla yer verilmemelidir
Doğru, akıcı, tedbirli ve temiz bir Türkçeyle yazılmalıdır
Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir
Başvuru mutlaka imzalanmalıdır
Dilekçe sahibi, adını ve açık adresini belirtmelidir
Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda ekler başlığı aşağı maddeler halinde sıralanmalıdır
Bir konuda üstteki makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim; üstteki makamın bir sorunu çözmesi veya bir işlemi başlatması isteniyorsa gereğini saygılarımla talep ederim, yapılacak bir operasyon için müsade isteniyorsa izninizi saygılarımla arz ederim gibi hürmet ifadeleriyle son bulmalıdır
Genel kısaltmalar dıştan kısaltma kullanılmaz
Başvuru Formu sadece makamlara hitaben yazılır; kişilere hitaben uygulama yazılmaz
Üst makam daha alçak makamdan isterken rica eder, daha aşağı makam ise üst makamdan isterken talep eder Vatandaşlar sadece talep eder