Dilekçe yazarken dikkât edilecek hususlar şunlardır:
1Çizgisiz beyaz kâğıda yazılmalıdır Muhakkak yarım kâğıt kullanılmamalıdır Kâğıdın arkadaki yüzüne geçilmemelidir,fazla zorunlu ise ikinci kâğıt kullanılmalıdır
2 Bilgisayar, daktilo ya da dolma kalemle yazılabilir Tükenmez kalemle mavi ve siyah mürekkepli kalemler açık havada başka renkli kalemlerle yazılmaz
3 Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa ona hitap edilerek başlanmalıdır
4 Yer ve tarih belirtilmelidir
5 Ciddi ,resmî, saygılı bir dil ve üslûp kullanılmalı, tarafsız olunmalıdır
6 Sorun, durum veya istek kısa ve açık olarak açıklama edilmelidir Düşüncesiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir
7 İstenen şey yasalara uygun olmalı; hukuki çerçeve elbette aşılmamalıdır Bir şikâyet laf konusu ise sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır
8 Hiyerarşik düzene dikkât edilmelidir
9Bir konuda üstteki makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa durumu bilgilerinize arz ederim,
Üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması isteniyorsa Gereğini saygılarımla talep ederim,
Yapılacak bir operasyon için müsade isteniyorsa İzninizi saygılarımla talep ederimgibi hürmet ifadeleriyle son bulmalıdır
10Yazım ve noktalama kurallarına dikkât edilmelidir
11Dilekçe sahibi adını ve açık adresini belirtmelidir
12Bir dilekçede yalnızca bir imza bulunması gerektiği unutulmamalıdır Iki Taraflı bir konuda ansızın artı kişi benzer dilekte bulunacaksa bunlar da dileklerini ayrı ayrı dilekçelerle belirtmelidirler
13 Dilekçeye eklenecek ilave belgeler yazının sonunda ekler başlığı aşağıda maddeler halinde sıralanmalıdır
Başvuru Örneği
ÖĞRENCİ BELGESİ EDINMEK İÇİN BAŞVURU ÖRNEĞİ
Tarih
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA
Fakültenizin Bölümü numaralı öğrencisiyim verilmek üzere öğrenci belgesinin hazırlanıp tarafıma verilmesini saygılarımla arz ederim
Adres: Adı Soyadı ve İmzası
Tel:
Ekleri Olan Dilekçe Örneği
ÖĞRENCİ KİMLİĞİNİ KAYBEDENLERİN MÜRACATTA VERMELERİ GEREKEN TATBIK ÖRNEĞİ
Tarih
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA
Fakülteniz Bölümü numaralı öğrencisiyim Üniversitemiz Kartlı Geçiş ve ECüzdan uygulaması kapsamında almış olduğum öğrenci kimliğimi kaybettim Zorunlu belgeler ekte sunulmuş olup, tarafıma yeni bir öğrenci kimliği düzenlenmesini arz ederim
ADRES ADI SOYADI VE İMZASI
ILAVE:
1 1 ADET RESIM
2 1 ADET BANKA DEKONTU (KİMLİK ÜCRETİNİN YATIRILDIĞINI GÖSTEREN)
3 GAZETE İLANI *
1Çizgisiz beyaz kâğıda yazılmalıdır Muhakkak yarım kâğıt kullanılmamalıdır Kâğıdın arkadaki yüzüne geçilmemelidir,fazla zorunlu ise ikinci kâğıt kullanılmalıdır
2 Bilgisayar, daktilo ya da dolma kalemle yazılabilir Tükenmez kalemle mavi ve siyah mürekkepli kalemler açık havada başka renkli kalemlerle yazılmaz
3 Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa ona hitap edilerek başlanmalıdır
4 Yer ve tarih belirtilmelidir
5 Ciddi ,resmî, saygılı bir dil ve üslûp kullanılmalı, tarafsız olunmalıdır
6 Sorun, durum veya istek kısa ve açık olarak açıklama edilmelidir Düşüncesiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir
7 İstenen şey yasalara uygun olmalı; hukuki çerçeve elbette aşılmamalıdır Bir şikâyet laf konusu ise sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır
8 Hiyerarşik düzene dikkât edilmelidir
9Bir konuda üstteki makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa durumu bilgilerinize arz ederim,
Üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması isteniyorsa Gereğini saygılarımla talep ederim,
Yapılacak bir operasyon için müsade isteniyorsa İzninizi saygılarımla talep ederimgibi hürmet ifadeleriyle son bulmalıdır
10Yazım ve noktalama kurallarına dikkât edilmelidir
11Dilekçe sahibi adını ve açık adresini belirtmelidir
12Bir dilekçede yalnızca bir imza bulunması gerektiği unutulmamalıdır Iki Taraflı bir konuda ansızın artı kişi benzer dilekte bulunacaksa bunlar da dileklerini ayrı ayrı dilekçelerle belirtmelidirler
13 Dilekçeye eklenecek ilave belgeler yazının sonunda ekler başlığı aşağıda maddeler halinde sıralanmalıdır
Başvuru Örneği
ÖĞRENCİ BELGESİ EDINMEK İÇİN BAŞVURU ÖRNEĞİ
Tarih
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA
Fakültenizin Bölümü numaralı öğrencisiyim verilmek üzere öğrenci belgesinin hazırlanıp tarafıma verilmesini saygılarımla arz ederim
Adres: Adı Soyadı ve İmzası
Tel:
Ekleri Olan Dilekçe Örneği
ÖĞRENCİ KİMLİĞİNİ KAYBEDENLERİN MÜRACATTA VERMELERİ GEREKEN TATBIK ÖRNEĞİ
Tarih
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA
Fakülteniz Bölümü numaralı öğrencisiyim Üniversitemiz Kartlı Geçiş ve ECüzdan uygulaması kapsamında almış olduğum öğrenci kimliğimi kaybettim Zorunlu belgeler ekte sunulmuş olup, tarafıma yeni bir öğrenci kimliği düzenlenmesini arz ederim
ADRES ADI SOYADI VE İMZASI
ILAVE:
1 1 ADET RESIM
2 1 ADET BANKA DEKONTU (KİMLİK ÜCRETİNİN YATIRILDIĞINI GÖSTEREN)
3 GAZETE İLANI *