Iş Mektubu Nedir,
Meslek Mektubu Örneği,
Meslek Mektubu Çeşitleri
Meslek Mektubu Nasıl Yazılır
Ticaret ve endüstri kurumlarının birbirlerine ve kişilere, şahısların bu kurumlara gönderdikleri mektuplara meslek mektubu denir İşyerleri bu mektuplarda, işyeri ismini içeren başlıklı ( antetli ) beyaz kağıtlar kullanırlar Yazıda daktilo ( ya da bilgisayar ) göstermek resmileşmiş bir kuraldır Iş mektuplarında da konu kısa,öz olarak açık ve yalın bir anlatımla ele alınmalıdır Resmi mektupların özellik ve yazılışlarını kavramış elde etmek bu tür mektup yazmada da büyük rahatlık sağlar
Iş Mektuplarının Yazılışında Uyulacak Kurallar :
· Ciddi bir anlatım kullanılmalı, kısa ve veciz bir anlatım yolu seçilmelidir
· Her iş için öbür bir mektup yazılmalıdır
· Daktilo veya mavi mürekkepli dolma kalem kullanılmalıdır
· Ele alınan konu hakkında amaca uygun talimat yapılmalı, gerekli yerlerde teknik terimler kullanılmalıdır
· İstekler yapmacıklığa kaçmadan önemli bir hava içinde belirtilmeli, saygı gösteren kelimeler ölçülü şekilde kullanılmalıdır
· Eğer yazılan meslek mektubu, bir başka mektuba yanıt niteliği taşıyorsa,bu, metnin başında “alaka bölümünde belirtilmelidir Bunun için o mektubun tarihi ve numarasının yazılması yeterlidir
Meslek Mektupları
Bir talebi ya da siparişi söylemek, bir soruna tarafsızlık getirmek, meslek talebinde bulunmak, bir üst makama açıklanmış bir durumla ilgili veri iletmek vb amaçlarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır
Özellikleri:
Kuruma ya da kişiye karşın hitapla başlanmalıdır
Ad, adres, tarih belirtilmelidir
Açık, temiz, akıcı bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır
Kasıt dobra dobra belirlenmelidir
Aniden artı sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir
Saygılı, ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır
Mektup bir kurum kadar yazılıyorsa, kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır
Daha önce yazılı bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “ilgi başlığı aşağı hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir
Sorun, koşul ya da dilek açık açık ve kısa cümlelerle belirtilmelidir
Sonuç cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir Üstteki makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar aralarında eşitlik varsa “rica ederim, daha aşağı makam üstteki makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır(“durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim, “ gereğini saygılarımla arz ederim gibi)
Kurumdan kişiye veya kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı kadar, kişiden kişiye yazılıyorsa yazar kadar imzalanmalıdır
Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler başlığı aşağı ve maddeler halinde belirtilmelidir
Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalıdır
Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır
Imlâ ve noktalama kurallarına uyulmalıdır *
Meslek Mektubu Örneği,
Meslek Mektubu Çeşitleri
Meslek Mektubu Nasıl Yazılır
Ticaret ve endüstri kurumlarının birbirlerine ve kişilere, şahısların bu kurumlara gönderdikleri mektuplara meslek mektubu denir İşyerleri bu mektuplarda, işyeri ismini içeren başlıklı ( antetli ) beyaz kağıtlar kullanırlar Yazıda daktilo ( ya da bilgisayar ) göstermek resmileşmiş bir kuraldır Iş mektuplarında da konu kısa,öz olarak açık ve yalın bir anlatımla ele alınmalıdır Resmi mektupların özellik ve yazılışlarını kavramış elde etmek bu tür mektup yazmada da büyük rahatlık sağlar
Iş Mektuplarının Yazılışında Uyulacak Kurallar :
· Ciddi bir anlatım kullanılmalı, kısa ve veciz bir anlatım yolu seçilmelidir
· Her iş için öbür bir mektup yazılmalıdır
· Daktilo veya mavi mürekkepli dolma kalem kullanılmalıdır
· Ele alınan konu hakkında amaca uygun talimat yapılmalı, gerekli yerlerde teknik terimler kullanılmalıdır
· İstekler yapmacıklığa kaçmadan önemli bir hava içinde belirtilmeli, saygı gösteren kelimeler ölçülü şekilde kullanılmalıdır
· Eğer yazılan meslek mektubu, bir başka mektuba yanıt niteliği taşıyorsa,bu, metnin başında “alaka bölümünde belirtilmelidir Bunun için o mektubun tarihi ve numarasının yazılması yeterlidir
Meslek Mektupları
Bir talebi ya da siparişi söylemek, bir soruna tarafsızlık getirmek, meslek talebinde bulunmak, bir üst makama açıklanmış bir durumla ilgili veri iletmek vb amaçlarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır
Özellikleri:
Kuruma ya da kişiye karşın hitapla başlanmalıdır
Ad, adres, tarih belirtilmelidir
Açık, temiz, akıcı bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır
Kasıt dobra dobra belirlenmelidir
Aniden artı sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir
Saygılı, ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır
Mektup bir kurum kadar yazılıyorsa, kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır
Daha önce yazılı bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “ilgi başlığı aşağı hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir
Sorun, koşul ya da dilek açık açık ve kısa cümlelerle belirtilmelidir
Sonuç cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir Üstteki makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar aralarında eşitlik varsa “rica ederim, daha aşağı makam üstteki makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır(“durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim, “ gereğini saygılarımla arz ederim gibi)
Kurumdan kişiye veya kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı kadar, kişiden kişiye yazılıyorsa yazar kadar imzalanmalıdır
Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler başlığı aşağı ve maddeler halinde belirtilmelidir
Bilgisayarla veya daktiloyla yazılmalıdır
Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır
Imlâ ve noktalama kurallarına uyulmalıdır *