Staj dosyası 11 bolumden oluşur Bu bolumler aşağıdaki gibidir
1 Kapak Sayfası
2 Staj Yazısı
Resimli ve onaylı olarak oğrenciye verilen, staj suresinin sonunda oğrencinin calıştığı bolumler veya konular ile hangi tarihler arasında, ne sure ile bu calışmalarda bulunduğunu gosteren, staj imkanı sağlayan kurum yetkililerince imzalanıp onaylanmış belge konulmalıdır
3 Giriş
Yapılan calışma hakkında kısa bir bilgi verilmeli, raporun farklı kısımlarında neler anlatıldığı ozetlenmelidir
Yazılım stajı icin ornek bir giriş (kısaca), aşağıda verilmiştir
Staj boyunca buyuk bir holdingin bilgi işlem bolumunde yazılım projelerinin nasıl ele alındığı ve yuruduğu gozlemlenmiştir Proje yoneticisinin gorev ve sorumlulukları, firma yoneticilerine vermekle yukumlu olduğu raporlar hakkında ilk elden bilgi sahibi olunmuştur Sistem analistlerinin problemi analiz etme bicimleri incelenmiş, yazılım muhendislerinin tasarımı ışığında programcıların projeyi nasıl kodladıkları gozlemlenmiştir Yetkili yazılım muhendisinin verdiği gorevi başarabilmek icin oncelikle ASPNET teknolojisi uzerinde calışma yapılmıştır Calışmaların sonucunda ise bolumun hazırladığı projenin bir modulunun kodlaması ve testi gercekleştirilmiştir
Bu staj raporunun 4 ve 5 bolumlerinde calışılan holding ve bolum tanıtılmış, 6 bolumde ise oğrenilen teknolojinin ışığında kodlaması gercekleştirilen modulun ozeti verilmiştir Daha sonra yapılan calışma 7 bolumde tablo halinde hafta bazında gosterilmiş, 8 bolumde yapılan işler gun bazında anlatılmıştır Staj calışmasının sonucunda kazanılan bilgi ve beceriler 9 bolumde sonuc halinde acıklanmıştır
4 Kurum Tanıtımı
Staj yapılan işletmenin temel calışma sahası, organizasyon yapısı, uretimi ve urunleri hakkında bilgiler verilmelidir
Kurum tanıtılırken web sayfasındaki bilgileri olduğu gibi kopyalayıp yapıştırmak yerine, oğrenci kendi yorumlarını da yapmalıdır Bunun icin orneğin karşılaştırmalardan yararlanılabilir Bilgisayarın kurumdaki yeri, kullanım alanları, sağladığı kazanckolaylıklar da bu bolumde anlatılmalıdır Bu bolum kurumun yapısına gore 25 sayfa arasında olabilir
5 Birim Tanıtımı
Staj yapılan birimin varsa ozel donanım veveya yazılımları hakkında bilgiler verilmeli, birimde gercekleştirilen uygulamalardan bahsedilmelidir Birimin organizasyon yapısı da tanıtılmalıdır Organizasyon yapısında yer alan kişilerin gorev tanımları da yapılmalıdır Bu bilgiler mevcut bir dokumandan hazır olarak alınmamalı, yetkili kişi sorgulanarak elde edilmelidir Gorev tanımları verilirken gerekirse calışanlardan da bizzat bilgi alınması faydalı olacaktır
6 Proje Ozeti
Staj suresince yapılan projeden bahsedilmelidir Gorev alınan her farklı proje yeni bir alt başlık altında incelenmelidir Buyuk bir projenin belli bir kısmında gorev alınmışsa once ana projenin, daha sonra ise oğrencinin kendi uğraştığı kısmın tanıtımına yer verilmelidir Herhangi bir projede yer alınmamışsa oğrencinin staj boyunca incelediği ve bunun sonucunda kendi geliştirdiği uygulamalar ozetlenmelidir Sistem yapısı ve kullanılan teknoloji hakkında bilgi verilmelidir Yapılan calışmaların sonucları belirtilmelidir
Bu bolumun detaylı acıklamalar yapılan bir yer değil, ozet olduğuna dikkat etmek gereklidir Gercekleştirilen projeler hakkında ozet bilgi verilmelidir İşin nasıl yapıldığı ve aktarılması gereken noktalar, 8 bolumde yer almalıdır
Yazılım stajı icin ornek bir proje ozeti aşağıda verilmiştir
Staj suresinde ABC holdinginin bilgi işlem birimi, yine holdinge ait, araba satımı ve servisi veren bir şirketi icin bir program hazırlamaktadır Galeri tarafında muşteri ve arac bilgilerinin tutulması gibi rutin işlemler yanında, yeni modeller cıktığında alma potansiyeline sahip eski muşterilere davet yollanması gibi akıllı işlevlere sahip bir uygulama proje kapsamında geliştirilmişti Projenin diğer parcası olan servis kısmı ile ilgili program devam ediyordu Personeliş eşlemesi takibi, hasarlı aracların takibi, muhasebe entegrasyonu gibi modullerin analizi bitmiş, tasarımkodlama aşamasına gelinmişti Amirim olan yazılım muhendisinin benden istediği, her saat başında veritabanında bir sorgulama yaparak, servis icin bırakılan araclardan işlemi tamaml******rın sahiplerine SMS yollayarak araclarının hazır olduğunu, odemesi gereken tutar ile birlikte bildiren bir moduldu Bunun yanında şirketin web sayfasında ilgili bolume giren muşteri, plakasını yazdığında aracının hazır olup olmadığını da oğrenebilmeliydi Bu da gercekleştirmekle sorumlu olduğum bir moduldu
Tum bu işlemleri gercekleştirmek icin ASPNET ve web servisleri konuları uzerinde incelemeler yapılmış, gereken kısımları oğrenilmiştir Veritabanından sorgulama yapmak icin temel SQL calışılmıştır SMS yollamak icin yontemler incelenmiş ve geliştirilen proje ve platforma uygun olanı oğrenilerek uygulanmıştır
7 Haftalık Calışma Cizelgesi
Staj suresi icerisindeki her haftanın calışma planı, hafta boyunca incelenen konular ve gercekleştirilen uygulamalar cizelgede gosterilmelidir (Staj suresince yapılan calışmanın suresine bağlı olarak sayfa sayısı değişebilir)
Haftalık calışma cizelgesi hazırlanırken sadece konu başlığı verilmemeli, her gun ne yapıldıysa onu acıklayan bir başlık yazılmalıdır Yazılım stajı icin iyi ve kotu birer ornek aşağıda gorulmektedir
17 07 2006 TARİHİNDEN 21 07 2006 TARİHİNE KADAR BİR HAFTALIK CALIŞMA
G U N SAYFA NO
PAZARTESİ SMS yollayan modulun gercekleştirilmesi ve testi 32
SALI Muşteri icin arac sorgulama web sayfasının tasarlanması, formun oluşturulması 34
CARŞAMBA Web sayfasında gostermek uzere detaylı sorgulamaların hazırlanması, sonucların nasıl gosterileceğinin tasarlanması 38
PERŞEMBE Şirket sitesi icin hazırlanan modulun tamamlanması ve web sitesine entegrasyonu 40
CUMA Gercekleştirilen projenin amire sunulması ve test edilmesi 42
8 Haftalık Calışmanın Raporlanması
Staj suresince yapılan calışmalar, oğrenilen sistem ve urunler, gorev alınan projeler ve gercekleştirilen uygulamalar verilen şablon kullanılarak gun bazında rapor edilmelidir Her gun icin yaklaşık 12 sayfa yeterli olacaktır Ancak kurumun tanınması ve oryantasyon ile gecen gunler gibi zamanlar, staj raporunda farklı kısımlarda daha detaylı olarak anlatıldığı icin, referans vermek suretiyle tek sayfada yer alabilir Yazılım stajı icin kucuk bir ornek aşağıda verilmiştir
05072006
Staj yapılan kurum hakkında temel calışma sahası, organizasyon yapısı, uretim ve urunler gibi bilgiler alınmıştır Kurumun merkez ve şubeleri gezilerek incelenmiştir Bu geziler sırasında bilgisayarın kurum icindeki yeri ve onemi de incelenmiştir Bu bilgiler staj raporunun 4 bolumunde detaylarıyla anlatılmıştır
06072006
Staj yapılan birimdeki calışanlarla tanışılmış ve gorevleri oğrenilmiştir Organizasyon şeması oluşturulmuştur Calışanların sorumlulukları ve calışma bicimleri incelenmiştir Bunun yanında birimdeki donanım ve yazılım altyapısı da incelenmiştir Bu bilgiler staj raporunun 5bolumunde detaylarıyla acıklanmıştır
07072006
Bilgi işlem biriminin uzerinde calıştığı proje incelenmiştir Proje ekibinde herkesin gorev ve sorumlulukları, işi yapış bicimleri incelenmiştir Projenin modullerine ait analiz ve tasarım diyagramları incelenerek, yapı oğrenilmiştir Projenin genel yapısı, Tablo 1 ’de verilmiştir … …Proje yoneticisi, staj calışması boyunca gercekleştirilmesini istediği modul hakkında bilgi vermiştir Gerekli kaynak kitapları ve internet adreslerini sağlamıştır Bu kaynaklar incelenmiştir Proje yoneticisinin acıklamaları ışığında ilk olarak oğrenilmesi gereken konuların listesi ve calışma planı hazırlanmıştır 10072006 ile 13072006 tarihleri arasında bu konular ve oğrenilenler raporlanmıştır…
Raporda anlatımı guclendirmek icin gerekli gorulen resim, grafik, tablo, program parcaları vs kullanılması faydalı olacaktır Ancak, burada anlatılan konular, daha onceden derslerde gorulen konular olmamalıdır Orneğin veritabanı dersini almış olan bir oğrencinin stajda SQL dilini anlatması yanlıştır Bunun yerine bu bilgiyi nasıl kullandığını rapor etmelidir Teorik bilgileri bir kaynaktan olduğu gibi kopyalayıp yapıştırmak yerine, oğrenilen kavramların ozeti ve calışmaya faydaları, oğrenciye sağladığı katma değerler gibi yorumlar yapılmalıdır Eğer teorik konuyla ilgili olarak mutlaka bir dokuman eklenmek isteniyorsa, burada referans verilerek ekler bolumune koyulabilir Boyle bir alıntıda kaynak gosterilmesi şarttır
9 Sonuc
Stajın kazandırdığı bilgi ve deneyim acıklanmalı, gorev alınan projenin veya gercekleştirilen uygulamanın katkıda bulunulan kısımlarının sonucları (problem, gozlem, yorum, vs) ozetlenmelidir İyi bir sonuc bolumu, tum staj calışmasını kapsadığı icin, yaklaşık iki sayfa boyutunda olabilir
10 Kaynaklar
Raporun yazımında ve yapılan calışmada yararlanılan kaynaklar (kitap, makale, dergi, internet sayfası, ders notu vs) listelenmelidir Kaynak gosterilmeden hicbir alıntı yapılmamalıdır Staj raporunda yer alan bir kısmın kaynak gosterilmeden bir kaynaktan alındığı değerlendirme komisyonu tarafından belirlendiğinde, gerekli işlem yapılacaktır Kaynakwh: Staj dosyası hazırlama staj dosyası nasıl hazırlanır ?
11 Ekler
Raporda kullanılan buyuk şekiller, şemalar ve istenen diğer bolumler (program, grafik, resim, ekran cıktısı, vs) ek olarak verilmelidir Gercekleştirilen uygulamaların kaynak kodları butunuyle rapora eklenmemeli, CD ’ye kaydedilerek zarf icinde arka kapağa yapıştırılmalıdır Raporun PDF formatındaki bir kopyası da CD ’de mutlaka bulunmalıdır CD uzerine sabit kalem ile rapor kapak sayfasında yer alan bilgilerin (ad soyad, numara, konu, başlama tarihi, sure ve yer ) yazılmış olması şarttır
1 Kapak Sayfası
2 Staj Yazısı
Resimli ve onaylı olarak oğrenciye verilen, staj suresinin sonunda oğrencinin calıştığı bolumler veya konular ile hangi tarihler arasında, ne sure ile bu calışmalarda bulunduğunu gosteren, staj imkanı sağlayan kurum yetkililerince imzalanıp onaylanmış belge konulmalıdır
3 Giriş
Yapılan calışma hakkında kısa bir bilgi verilmeli, raporun farklı kısımlarında neler anlatıldığı ozetlenmelidir
Yazılım stajı icin ornek bir giriş (kısaca), aşağıda verilmiştir
Staj boyunca buyuk bir holdingin bilgi işlem bolumunde yazılım projelerinin nasıl ele alındığı ve yuruduğu gozlemlenmiştir Proje yoneticisinin gorev ve sorumlulukları, firma yoneticilerine vermekle yukumlu olduğu raporlar hakkında ilk elden bilgi sahibi olunmuştur Sistem analistlerinin problemi analiz etme bicimleri incelenmiş, yazılım muhendislerinin tasarımı ışığında programcıların projeyi nasıl kodladıkları gozlemlenmiştir Yetkili yazılım muhendisinin verdiği gorevi başarabilmek icin oncelikle ASPNET teknolojisi uzerinde calışma yapılmıştır Calışmaların sonucunda ise bolumun hazırladığı projenin bir modulunun kodlaması ve testi gercekleştirilmiştir
Bu staj raporunun 4 ve 5 bolumlerinde calışılan holding ve bolum tanıtılmış, 6 bolumde ise oğrenilen teknolojinin ışığında kodlaması gercekleştirilen modulun ozeti verilmiştir Daha sonra yapılan calışma 7 bolumde tablo halinde hafta bazında gosterilmiş, 8 bolumde yapılan işler gun bazında anlatılmıştır Staj calışmasının sonucunda kazanılan bilgi ve beceriler 9 bolumde sonuc halinde acıklanmıştır
4 Kurum Tanıtımı
Staj yapılan işletmenin temel calışma sahası, organizasyon yapısı, uretimi ve urunleri hakkında bilgiler verilmelidir
Kurum tanıtılırken web sayfasındaki bilgileri olduğu gibi kopyalayıp yapıştırmak yerine, oğrenci kendi yorumlarını da yapmalıdır Bunun icin orneğin karşılaştırmalardan yararlanılabilir Bilgisayarın kurumdaki yeri, kullanım alanları, sağladığı kazanckolaylıklar da bu bolumde anlatılmalıdır Bu bolum kurumun yapısına gore 25 sayfa arasında olabilir
5 Birim Tanıtımı
Staj yapılan birimin varsa ozel donanım veveya yazılımları hakkında bilgiler verilmeli, birimde gercekleştirilen uygulamalardan bahsedilmelidir Birimin organizasyon yapısı da tanıtılmalıdır Organizasyon yapısında yer alan kişilerin gorev tanımları da yapılmalıdır Bu bilgiler mevcut bir dokumandan hazır olarak alınmamalı, yetkili kişi sorgulanarak elde edilmelidir Gorev tanımları verilirken gerekirse calışanlardan da bizzat bilgi alınması faydalı olacaktır
6 Proje Ozeti
Staj suresince yapılan projeden bahsedilmelidir Gorev alınan her farklı proje yeni bir alt başlık altında incelenmelidir Buyuk bir projenin belli bir kısmında gorev alınmışsa once ana projenin, daha sonra ise oğrencinin kendi uğraştığı kısmın tanıtımına yer verilmelidir Herhangi bir projede yer alınmamışsa oğrencinin staj boyunca incelediği ve bunun sonucunda kendi geliştirdiği uygulamalar ozetlenmelidir Sistem yapısı ve kullanılan teknoloji hakkında bilgi verilmelidir Yapılan calışmaların sonucları belirtilmelidir
Bu bolumun detaylı acıklamalar yapılan bir yer değil, ozet olduğuna dikkat etmek gereklidir Gercekleştirilen projeler hakkında ozet bilgi verilmelidir İşin nasıl yapıldığı ve aktarılması gereken noktalar, 8 bolumde yer almalıdır
Yazılım stajı icin ornek bir proje ozeti aşağıda verilmiştir
Staj suresinde ABC holdinginin bilgi işlem birimi, yine holdinge ait, araba satımı ve servisi veren bir şirketi icin bir program hazırlamaktadır Galeri tarafında muşteri ve arac bilgilerinin tutulması gibi rutin işlemler yanında, yeni modeller cıktığında alma potansiyeline sahip eski muşterilere davet yollanması gibi akıllı işlevlere sahip bir uygulama proje kapsamında geliştirilmişti Projenin diğer parcası olan servis kısmı ile ilgili program devam ediyordu Personeliş eşlemesi takibi, hasarlı aracların takibi, muhasebe entegrasyonu gibi modullerin analizi bitmiş, tasarımkodlama aşamasına gelinmişti Amirim olan yazılım muhendisinin benden istediği, her saat başında veritabanında bir sorgulama yaparak, servis icin bırakılan araclardan işlemi tamaml******rın sahiplerine SMS yollayarak araclarının hazır olduğunu, odemesi gereken tutar ile birlikte bildiren bir moduldu Bunun yanında şirketin web sayfasında ilgili bolume giren muşteri, plakasını yazdığında aracının hazır olup olmadığını da oğrenebilmeliydi Bu da gercekleştirmekle sorumlu olduğum bir moduldu
Tum bu işlemleri gercekleştirmek icin ASPNET ve web servisleri konuları uzerinde incelemeler yapılmış, gereken kısımları oğrenilmiştir Veritabanından sorgulama yapmak icin temel SQL calışılmıştır SMS yollamak icin yontemler incelenmiş ve geliştirilen proje ve platforma uygun olanı oğrenilerek uygulanmıştır
7 Haftalık Calışma Cizelgesi
Staj suresi icerisindeki her haftanın calışma planı, hafta boyunca incelenen konular ve gercekleştirilen uygulamalar cizelgede gosterilmelidir (Staj suresince yapılan calışmanın suresine bağlı olarak sayfa sayısı değişebilir)
Haftalık calışma cizelgesi hazırlanırken sadece konu başlığı verilmemeli, her gun ne yapıldıysa onu acıklayan bir başlık yazılmalıdır Yazılım stajı icin iyi ve kotu birer ornek aşağıda gorulmektedir
17 07 2006 TARİHİNDEN 21 07 2006 TARİHİNE KADAR BİR HAFTALIK CALIŞMA
G U N SAYFA NO
PAZARTESİ SMS yollayan modulun gercekleştirilmesi ve testi 32
SALI Muşteri icin arac sorgulama web sayfasının tasarlanması, formun oluşturulması 34
CARŞAMBA Web sayfasında gostermek uzere detaylı sorgulamaların hazırlanması, sonucların nasıl gosterileceğinin tasarlanması 38
PERŞEMBE Şirket sitesi icin hazırlanan modulun tamamlanması ve web sitesine entegrasyonu 40
CUMA Gercekleştirilen projenin amire sunulması ve test edilmesi 42
8 Haftalık Calışmanın Raporlanması
Staj suresince yapılan calışmalar, oğrenilen sistem ve urunler, gorev alınan projeler ve gercekleştirilen uygulamalar verilen şablon kullanılarak gun bazında rapor edilmelidir Her gun icin yaklaşık 12 sayfa yeterli olacaktır Ancak kurumun tanınması ve oryantasyon ile gecen gunler gibi zamanlar, staj raporunda farklı kısımlarda daha detaylı olarak anlatıldığı icin, referans vermek suretiyle tek sayfada yer alabilir Yazılım stajı icin kucuk bir ornek aşağıda verilmiştir
05072006
Staj yapılan kurum hakkında temel calışma sahası, organizasyon yapısı, uretim ve urunler gibi bilgiler alınmıştır Kurumun merkez ve şubeleri gezilerek incelenmiştir Bu geziler sırasında bilgisayarın kurum icindeki yeri ve onemi de incelenmiştir Bu bilgiler staj raporunun 4 bolumunde detaylarıyla anlatılmıştır
06072006
Staj yapılan birimdeki calışanlarla tanışılmış ve gorevleri oğrenilmiştir Organizasyon şeması oluşturulmuştur Calışanların sorumlulukları ve calışma bicimleri incelenmiştir Bunun yanında birimdeki donanım ve yazılım altyapısı da incelenmiştir Bu bilgiler staj raporunun 5bolumunde detaylarıyla acıklanmıştır
07072006
Bilgi işlem biriminin uzerinde calıştığı proje incelenmiştir Proje ekibinde herkesin gorev ve sorumlulukları, işi yapış bicimleri incelenmiştir Projenin modullerine ait analiz ve tasarım diyagramları incelenerek, yapı oğrenilmiştir Projenin genel yapısı, Tablo 1 ’de verilmiştir … …Proje yoneticisi, staj calışması boyunca gercekleştirilmesini istediği modul hakkında bilgi vermiştir Gerekli kaynak kitapları ve internet adreslerini sağlamıştır Bu kaynaklar incelenmiştir Proje yoneticisinin acıklamaları ışığında ilk olarak oğrenilmesi gereken konuların listesi ve calışma planı hazırlanmıştır 10072006 ile 13072006 tarihleri arasında bu konular ve oğrenilenler raporlanmıştır…
Raporda anlatımı guclendirmek icin gerekli gorulen resim, grafik, tablo, program parcaları vs kullanılması faydalı olacaktır Ancak, burada anlatılan konular, daha onceden derslerde gorulen konular olmamalıdır Orneğin veritabanı dersini almış olan bir oğrencinin stajda SQL dilini anlatması yanlıştır Bunun yerine bu bilgiyi nasıl kullandığını rapor etmelidir Teorik bilgileri bir kaynaktan olduğu gibi kopyalayıp yapıştırmak yerine, oğrenilen kavramların ozeti ve calışmaya faydaları, oğrenciye sağladığı katma değerler gibi yorumlar yapılmalıdır Eğer teorik konuyla ilgili olarak mutlaka bir dokuman eklenmek isteniyorsa, burada referans verilerek ekler bolumune koyulabilir Boyle bir alıntıda kaynak gosterilmesi şarttır
9 Sonuc
Stajın kazandırdığı bilgi ve deneyim acıklanmalı, gorev alınan projenin veya gercekleştirilen uygulamanın katkıda bulunulan kısımlarının sonucları (problem, gozlem, yorum, vs) ozetlenmelidir İyi bir sonuc bolumu, tum staj calışmasını kapsadığı icin, yaklaşık iki sayfa boyutunda olabilir
10 Kaynaklar
Raporun yazımında ve yapılan calışmada yararlanılan kaynaklar (kitap, makale, dergi, internet sayfası, ders notu vs) listelenmelidir Kaynak gosterilmeden hicbir alıntı yapılmamalıdır Staj raporunda yer alan bir kısmın kaynak gosterilmeden bir kaynaktan alındığı değerlendirme komisyonu tarafından belirlendiğinde, gerekli işlem yapılacaktır Kaynakwh: Staj dosyası hazırlama staj dosyası nasıl hazırlanır ?
11 Ekler
Raporda kullanılan buyuk şekiller, şemalar ve istenen diğer bolumler (program, grafik, resim, ekran cıktısı, vs) ek olarak verilmelidir Gercekleştirilen uygulamaların kaynak kodları butunuyle rapora eklenmemeli, CD ’ye kaydedilerek zarf icinde arka kapağa yapıştırılmalıdır Raporun PDF formatındaki bir kopyası da CD ’de mutlaka bulunmalıdır CD uzerine sabit kalem ile rapor kapak sayfasında yer alan bilgilerin (ad soyad, numara, konu, başlama tarihi, sure ve yer ) yazılmış olması şarttır