Koşullu şekillendirme, hücreleri içeriklerine göre şekillendirmek için kullanabileceğiniz bir Excel özelliğidir Mesela, bir hücrenizin, 100 sayısının aşağı bir değerinde taşıyorsa kırmızıya dönmesini sağlayabilirsiniz Ama, bütün bir satırı nasıl biçimlendireceksiniz?
Bu konuyla ilgili izah etme yapmaya başlamadan önce, koşullu biçimlendirmeye ait esas bilgilere sahip olmamız gerektiğini açıklama etmeliyiz Eğer koşullu biçimlendirmeyi daha önce kullanmadıysanız, aşağıda anlatacaklarımızdan önce koşullu biçimlendirmenin nasıl yapıldığı konusuna bir göz atmalısınız
Eğer şekillendirmek istediğiniz hücrelerin biçimi bir diğer hücrenin değerine istinaden belirlenecekse ne yapmalısınız? Örneğin, personelle ilgili bilgiler içeren bir tablonuzda, “evethayır sorularından birisinin cevabı “hayır olan kişilere ait bütün satırı renkli kullanmak istiyorsanız, bunun nasıl yapılacağına bir göz atalım
Tablonuzu Oluşturmak
Yapmanız gereken birincil şey, şekillendirmek istediğiniz verilerinizi taşıyan basit bir tablo meydana getirmek Veriler sadece metin olmak zorunda yok, formülleri de özgürce kullanabilirsiniz Bu noktada, tablonuzda herhangi bir şekillendirme bulunmamakta
Tablo Görünümünü Ayarlamak
Şimdi, Excel ’in kolay biçimlendirme araçlarını kullanarak tablonuzun görünümünü şekillendirin Burada, sadece, koşullu biçimlendirmeden etkilenmeyecek bölümleri biçimlendirin Mesela, tablonuzun sınırlarını işaretleyin, başlık satırını renklendirin
Koşullu Biçimlendirme Kurallarının Belirlenmesi
Şimdi işin manâlı kısmına geldik Eğer koşullu biçimlendirme konusuyla ilgili esas bilgimiz tamamsa, derhal devam edelim
Biçimlendirmek istediğiniz satırdaki ilk hücreyi seçin, “Giriş sekmesindeki “Stiller bölümünde bulunan “Koşullu Biçimlendirmeyi seçin ve “Kuralları Yönet düğmesine tıklayın
Buraya girdiğinizde, farenizle “Yeni Kaideı tıklayın Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinde, en alttaki seçeneği, “Biçimlendirilecek Hücreleri Devretmek İçin Formül Kullan seçeneğini işaretleyin Burası işin en uyarı edilecek yeri: yazdığınız formül, uygulanacak kaide için “Doğru olarak tanınmalı ve tablonuzun geri kalanında kullanılabilmesi için yeterince elastik olmalıdır Bir misal formül üzerinden konuyu tahlil edelim
Misal;
“ ½$G15 – tablomun içerisinde bir hücreli adresidir “G, “EvetHayır sorusuyla biçimlendirmek istediğim sütun, ve “15 de derhal bulunduğum satırıdır “Gden önceki $ işaretine uyarı edecek olursanız; eğer formülümde bu sembolü kullanmazsam, koşullu biçimlendirmemi bir sonraki hücreye uyguladığımda, H15 hücresinin “Evet demesini bekleyecektir Yani, bu örnekte, bir sabit sütuna (G) ve diğer taraftan elastik satıra (15) ihtiyacım var, çünkü ben bu formülü birdenbire pozitif satıra da uygulayacağım
Evet *– karşılanması gereken koşuldur Bu örnekte, olabilecek en basit koşuldan yola çıkıyoruzyalnızca “Evet demesini bekliyoruz Bu bölümü en fazla seveceğiniz bölüm
Burada, üstünde durduğumuz satırın “G sütunundaki hücresi “Evet kelimesini içeriyorsa, formülümüz bu durumu “Içten olarak kabul edecektir Yani sonuçta, “Kaide Açıklamasını Düzenleyin bölümü içerisindeki, “Bu formül içten olduğunda değerleri biçimlendir kutusunun içerisine yazacağımız formülümüz şu şekilde olacak:
$G15 Evet
Şu Anda, şekli belirleyelim; “Biçimlendir düğmesine tıklayın “Hücreleri Biçimlendir penceresinde, sekmeler arasında gezerek istediğiniz görünümü elde edene dek ayarları belirleyin Örneğimizde, yalnızca dolgu rengini başka bir renk olarak seçelim
Dolgu sekmesinde istediğiniz rengi bulduğunuzda, “Tamamlanmış düğmesini tıklayabilirsiniz Pencere kapandığında, “Yeni Şekillendirme Kuralı penceresi baştan önünüzde olacaktır ve hemen hücrenizin bir önizlemesini görebilirsiniz
“Koşullu Şekillendirme Kuralları Yöneticisine dönmek için her yerde “Işlenmişa tıklayın ve orada da “Uygulayı seçin Eğer seçtiğiniz hücrede renk değişikliği olduysa, formülünüzü içten yazdınız demektir Eğer şekil değişikliği olmuyorsa, birkaç adım geriye gidip, formülünüzü dürüst çalışana dek yeniden yazmalısınız
Acilen, çalışan bir formüle sahibiz, bunu tablonun tamamına uygulayalım Örneğimizde de görebileceğiniz gibi, biçimlendirmemiz sadece uyguladığımız hücreyi etkiledi “Başvuru Hedefinin yazılmış olduğu kutucuğun yan düğmeye basarak, seçiminizi bütün tablonuza (formülden etkilenmesini istemediğimiz başlık satırı hariç) genişletin Bütün tablonuzu seçtiğinizde, adres satırını bildiren kutucuğun hemencecik yanındaki düğmeyi seçerek bir önceki penceremize geri dönelim Döndüğünüzde, tablonuzun tamamının çevresinde seçili durumda indirilmiş çizgilerin yandığını göreceksiniz, ve acilen “Kullanım Hedefinde, sadece bir hücreli değil, bir çok hücreyi kaplayan bir alan yazılı olacak Burada “Uygulaya basın
Bu durumda, tablonuzdaki satırların hepsi yeni kurala kadar biçimlendirilmiş olacaktır
İşte bu dek! Şimdi yapmanız gereken tek şey, “Hayır yazan satırları da şekillendirmek için yeni bir kural kâğıda dökmek Eğer verileriniz daha karmaşıksa, daha pozitif kural belirlemeniz gerekebilir Bu metodu kullanarak, anında, veriler aralarında tercih yapabileceğiniz kompleks egzersiz sayfaları üretmeye başlayabilirsiniz
Bu konuyla ilgili izah etme yapmaya başlamadan önce, koşullu biçimlendirmeye ait esas bilgilere sahip olmamız gerektiğini açıklama etmeliyiz Eğer koşullu biçimlendirmeyi daha önce kullanmadıysanız, aşağıda anlatacaklarımızdan önce koşullu biçimlendirmenin nasıl yapıldığı konusuna bir göz atmalısınız
Eğer şekillendirmek istediğiniz hücrelerin biçimi bir diğer hücrenin değerine istinaden belirlenecekse ne yapmalısınız? Örneğin, personelle ilgili bilgiler içeren bir tablonuzda, “evethayır sorularından birisinin cevabı “hayır olan kişilere ait bütün satırı renkli kullanmak istiyorsanız, bunun nasıl yapılacağına bir göz atalım
Tablonuzu Oluşturmak
Yapmanız gereken birincil şey, şekillendirmek istediğiniz verilerinizi taşıyan basit bir tablo meydana getirmek Veriler sadece metin olmak zorunda yok, formülleri de özgürce kullanabilirsiniz Bu noktada, tablonuzda herhangi bir şekillendirme bulunmamakta
Tablo Görünümünü Ayarlamak
Şimdi, Excel ’in kolay biçimlendirme araçlarını kullanarak tablonuzun görünümünü şekillendirin Burada, sadece, koşullu biçimlendirmeden etkilenmeyecek bölümleri biçimlendirin Mesela, tablonuzun sınırlarını işaretleyin, başlık satırını renklendirin
Koşullu Biçimlendirme Kurallarının Belirlenmesi
Şimdi işin manâlı kısmına geldik Eğer koşullu biçimlendirme konusuyla ilgili esas bilgimiz tamamsa, derhal devam edelim
Biçimlendirmek istediğiniz satırdaki ilk hücreyi seçin, “Giriş sekmesindeki “Stiller bölümünde bulunan “Koşullu Biçimlendirmeyi seçin ve “Kuralları Yönet düğmesine tıklayın
Buraya girdiğinizde, farenizle “Yeni Kaideı tıklayın Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinde, en alttaki seçeneği, “Biçimlendirilecek Hücreleri Devretmek İçin Formül Kullan seçeneğini işaretleyin Burası işin en uyarı edilecek yeri: yazdığınız formül, uygulanacak kaide için “Doğru olarak tanınmalı ve tablonuzun geri kalanında kullanılabilmesi için yeterince elastik olmalıdır Bir misal formül üzerinden konuyu tahlil edelim
Misal;
“ ½$G15 – tablomun içerisinde bir hücreli adresidir “G, “EvetHayır sorusuyla biçimlendirmek istediğim sütun, ve “15 de derhal bulunduğum satırıdır “Gden önceki $ işaretine uyarı edecek olursanız; eğer formülümde bu sembolü kullanmazsam, koşullu biçimlendirmemi bir sonraki hücreye uyguladığımda, H15 hücresinin “Evet demesini bekleyecektir Yani, bu örnekte, bir sabit sütuna (G) ve diğer taraftan elastik satıra (15) ihtiyacım var, çünkü ben bu formülü birdenbire pozitif satıra da uygulayacağım
Evet *– karşılanması gereken koşuldur Bu örnekte, olabilecek en basit koşuldan yola çıkıyoruzyalnızca “Evet demesini bekliyoruz Bu bölümü en fazla seveceğiniz bölüm
Burada, üstünde durduğumuz satırın “G sütunundaki hücresi “Evet kelimesini içeriyorsa, formülümüz bu durumu “Içten olarak kabul edecektir Yani sonuçta, “Kaide Açıklamasını Düzenleyin bölümü içerisindeki, “Bu formül içten olduğunda değerleri biçimlendir kutusunun içerisine yazacağımız formülümüz şu şekilde olacak:
$G15 Evet
Şu Anda, şekli belirleyelim; “Biçimlendir düğmesine tıklayın “Hücreleri Biçimlendir penceresinde, sekmeler arasında gezerek istediğiniz görünümü elde edene dek ayarları belirleyin Örneğimizde, yalnızca dolgu rengini başka bir renk olarak seçelim
Dolgu sekmesinde istediğiniz rengi bulduğunuzda, “Tamamlanmış düğmesini tıklayabilirsiniz Pencere kapandığında, “Yeni Şekillendirme Kuralı penceresi baştan önünüzde olacaktır ve hemen hücrenizin bir önizlemesini görebilirsiniz
“Koşullu Şekillendirme Kuralları Yöneticisine dönmek için her yerde “Işlenmişa tıklayın ve orada da “Uygulayı seçin Eğer seçtiğiniz hücrede renk değişikliği olduysa, formülünüzü içten yazdınız demektir Eğer şekil değişikliği olmuyorsa, birkaç adım geriye gidip, formülünüzü dürüst çalışana dek yeniden yazmalısınız
Acilen, çalışan bir formüle sahibiz, bunu tablonun tamamına uygulayalım Örneğimizde de görebileceğiniz gibi, biçimlendirmemiz sadece uyguladığımız hücreyi etkiledi “Başvuru Hedefinin yazılmış olduğu kutucuğun yan düğmeye basarak, seçiminizi bütün tablonuza (formülden etkilenmesini istemediğimiz başlık satırı hariç) genişletin Bütün tablonuzu seçtiğinizde, adres satırını bildiren kutucuğun hemencecik yanındaki düğmeyi seçerek bir önceki penceremize geri dönelim Döndüğünüzde, tablonuzun tamamının çevresinde seçili durumda indirilmiş çizgilerin yandığını göreceksiniz, ve acilen “Kullanım Hedefinde, sadece bir hücreli değil, bir çok hücreyi kaplayan bir alan yazılı olacak Burada “Uygulaya basın
Bu durumda, tablonuzdaki satırların hepsi yeni kurala kadar biçimlendirilmiş olacaktır
İşte bu dek! Şimdi yapmanız gereken tek şey, “Hayır yazan satırları da şekillendirmek için yeni bir kural kâğıda dökmek Eğer verileriniz daha karmaşıksa, daha pozitif kural belirlemeniz gerekebilir Bu metodu kullanarak, anında, veriler aralarında tercih yapabileceğiniz kompleks egzersiz sayfaları üretmeye başlayabilirsiniz