Ozgecmiş yazmanın belli başlı kuralları olduğu doğrudur Ancak unutulmamalıdır ki; ilişkili olunan kurum, gorev yapılan seviye, yerel mi yoksa yabancı pazarlarda mı iş aranıyor oluşu soz konusu kurallara eklemeler getirebilir Kişisel tecrubelerin ve yeteneklerin tanıtımı profesyonelce hazırlanmış bir ozgecmiş aracılığı ile pekala yapılabilir Abartıdan ve yalan yanlış bilgilerden arındırılmış, ozgecmişi alan kişinin kolaylıkla okumasına izin verecek şekilde uzunluğu ayarlanmış ve anahtar kelimeler kullanılarak yazılmış bir ozgecmiş pek cok kapıyı aralayabilecektir Şimdi sırasıyla bu noktaları acıklayalım:
A NEREYE YONELİK BİR OZGECMİŞ HAZIRLIYORSUNUZ?
Şayet bir danışmanlık şirketine gonderilmek uzere ise en başta şunu hatırlamakta fayda vardır: Bir danışmanlık şirketine sizinki de dahil olmak uzere her gun yuzlerce ozgecmiş ulaşmakta o da bunları gozden gecirerek sınıflandırmaktadır Bir ozgecmişin gozden gecirilmesi ortalama 25 saniye surer ve o anda veya kısa vadede değerlendirmek uzere uygun bulunursa toplam 3 dakika daha harcanarak tamamı etraflıca incelenir
Eğer ozgecmişinizi bir kuruma yoneltecekseniz; size ait bilgiler bu kurumların insan kaynakları bolumlerine ulaşacak, ozgecmişinizin incelenmesi ile ilgili sureler biraz daha uzun tutulabilecek, danışmanlık şirketine kıyasla buralarda oluşturulmuş veritabanına eklenen ozgecmiş sayısı gun bazında duşecektir Bu durumun son donemdeki istinası kurumların internet uzerinde ve genel başvuru adı ile ozgecmiş toplamalarıdır Yani artık kurumlara ait veritabanına da her gun cok sayıda ozgecmiş eklenmektedir
B OZGECMİŞİNİZİN GORUNUMU NASIL OLMALI?
Yukarıdaki acıklamalardan hareketle ozgecmişi ilk bakışta kişi ile ilgili temel vasıfları vurgulayabilecek ve kolaylıkla okunup algılanabilecek şekilde hazırlama gereği ortaya cıkar Bilgisayarda hazırladığınız ozgecmişinizi basacağınız kağıt A4 boyutunda beyaz duz bir kağıt olmalıdır Yazı font’u olarak Arial ve Times New Roman tercih edilmesi idealdir Kullanacağınız karakter buyukluğu 10 veya 12 olarak secilmelidir, daha kucuk fontlar okumayı zorlaştıracaktır
Ana ve alt başlıklarda (orneğin iş tecrubesi ve calışılan şirketler, alınan unvanlar gibi) aşırıya kacmadan buyuk harfler, kalın ve yana yatık fontlar secilebilir Bu başlıkların gorev tanımının okunmasından hemen once gorunmesi onemlidir
Gorev tanımı ve gercekleştirilen işlerin yer aldığı bolumde ise duz yazı yerine maddeler halinde ve 10 15 maddeyi gecmeyen sıralı bir anlatım doğru olacaktır Ayrıca ana ve alt başlıklar veya maddeler arasında bir veya iki satır atlayarak belli olcude “beyaz alan bırakılmalıdır Boylece ozgecmişi okuyan ilgili kolayca ve sıkılmadan gozlerini kağıt uzerinde kaydırabilir ve 25 saniyenin sonunda ilgisini yoğunlaşmış bulursa detaylı inceleme safhasına gecer
Satırbaşları ve sonları sağ kenardan yaklaşık 3 sol kenardan da yaklaşık 2 santimetre iceride olmalı, kullanılan kağıdın ustunden ve altından da bir miktar boşluk bırakılmalıdır Bu da onca bilgiye daha derli toplu bir goruntu verecek ayrıntılardan biri tanesidir
Ozgecmişlerin uzunluğu onem teşkil edebilecek bir başka konudur;
Kişi, cok ve ceşitli bir iş tecrubesine sahip ise bu uzunluk 2 ya da 3 A4 boyutunda bir sayfa uzunluğunda tutulmalıdır Ancak cok iş değiştirmiş ya da uzun yıllar farklı gorevlerde ve seviyelerde calışmış biri değil ise veya calışma hayatının henuz başında ise, tek bir sayfadan oluşan bir ozgecmiş onu inceleyecek kişiye kolaylık sağlayacaktır Bir başka deyişle mulakatı yapacak kişi yukarıda da belirtildiği gibi hakkında daha kısa bir surede bir fikir sahibi olabildiği bir ozgecmişe diğerlerinden daha fazla oncelik verecektir
C OZGECMİŞİN İCERİĞİNDE HANGİ BİLGİLER NE ŞEKİLDE VE HANGİ SIRAYLA YER ALMALIDIR?
Bir ozgecmiş sırasıyla şu başlıkları acıklamalıdır:
Kişisel Bilgiler (isim soyadı, adres, iletişim numaraları, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu vb bilgileri),
Şu anda calışılan kurum, unvan bilgileri ve gorev suresi,
Şu anda yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Daha once calışılan iş yerleri, alınan unvanlar ve işe giriş ayrılış tarihleri,
Daha onceki işyerlerinde yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Eğitim Bilgileri (Lisans derecesi, mezun olunan veya devam edilen yuksek ve orta oğrenim kurumları, bu kurumlara giriş ve mezuniyet tarihleri),
Nitelik Bilgileri (Yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, mali veya teknik uzmanlıklar, alınan derece veya oduller, sahip olunan sertifikalar),
Kurs, seminer veya iş oncesi veya iş başında alınan eğitimler, (tarih sırası gozetilerek ve eğitimi veren firma adları belirtilerek yazılmalıdır),
Referanslar (bu bolum isteğe bağlıdır ve referans olarak gosterilen kişilere ait isim ve iletişim bilgilerini icerir)
Bunlardan hareketle, ozgecmişte yer alacak bilgiler icin yukarıda belirtilen konu başlıklarının takip ettiği sıraya uygun bir akış izlenebilir Ayrıca bu akış icerisinde “eğitim bilgileri ve “iş tecrubelerinin yer değiştirmesinde de ciddi bir sakınca bulunmamaktadır
İş tecrubeleri bolumunde 23 satırlık bir onbilgi bolumu ve bunu takip eden maddeler halinde bir anlatım yerinde olacaktır Onbilgi bolumunde; kişinin sorumlu olduğu alanların kelime bazında ozetleri (ihracat, ithalat, genel muhasebe, distributor yonetimi vs) ve değişik firmalarda calışmış ise firma buyukluğunu anlatan (faaliyet alanı, ortaklık yapısı, satış cirosu, personel sayısı, fabrika sayısı gibi) bilgiler yer almalıdır
Tekrar hatırlatmakta fayda vardır ki onerilen bu sıralama, bir ozgecmişin hızla ve kolaylıkla okunup algılanabilecek şekilde hazırlanmasına yoneliktir Bunları okuyacak ilgili, sizi ikinci aşama olan iş goruşmesine davet edebilmek amacıyla, ozgecmişiniz hakkında kolaylıkla bir on değerlendirme yapabilir
Bir yere iş goruşmesi yapmak uzere cağırıldığınızda alışılagelmiş olan, kişisel ve oğrenim bilgilerinizden bahsedildikten sonra, iş tecrubeleriniz hakkında gecmişten gunumuze doğru bir tarih sırası gozeterek detaylıca konuşulmasıdır Olası herhangi bir gozden kacırmaya sebebiyet vermeden tum tecrube, eğitim ve oğrenim bilgilerinizin uzerinden gecilebilmesi icin bu emin ve kolay bir yoldur Ancak mulakat yapacak kişilerden bazıları adaylarının cari donemde yaptıkları işler ile konuşmaya başlamayı tercih edebilir ki bunun da bir sakıncası yoktur
D KAPAK YAZISININ ONEMİ NEDİR? KAPAK YAZISINI MUTLAKA YAZMAK GEREKLİ MİDİR?
Kapak yazıları kişilerin iş ararken gozettikleri amacı yansıtması acısından onemlidir Ne tur bir firmada, hangi pozisyonda ve ne konuda gorev yapmak istediklerini 4 5 satırlık bir paragrafta ozetlemeleri sonraki aşamalar acısından acıklayıcı olur
Kapak yazısı olmayan bir ozgecmişi değerlendirme dışı tutmak soz konusu değildir, olmamalıdır Ancak şuphesiz ki cok uzun olmayan acıklayıcı bir kapak yazısının varlığı, hem takip eden icerik hakkında bilgi vermesi hem de ozgecmiş yazarken daha ozenli davranıldığının bir gostergesi olması dolayısı ile tercih sebebidir
E OZGECMİŞİNİZ BİR PAZARLAMA ARACINA NASIL DONUŞUR?
Yukarıdaki soruyu yanıtlamak icin şunu hatırlamak gerekir; bir ozgecmiş daha once yapılmış ya da şu anda yapılan işlerin listelenmiş hali değildir
Genellemeler ozgecmişi ve dolayısı ile sahibini ozel olmaktan uzaklaştırır Dolayısı ile ozgecmiş yazarken gecirilmiş tecrubeleri desteleyecek sayılar, oranlar, adetler gibi ceşitli rakamsal verilere yer verilmelidir
Ozellikle iş tecrubeleri kısmında sorumluluklar, yetkinlikler ve gorev tanımı hakkında acıklayıcı bilgiler sıralanırken, rakamsal veriler kişilerin yaptıkları işlerin başarısına ve onemine dair bir kanıt oluşturacaktır Orneğin bir satış yoneticisi icin “muşteri portfoyunun geliştirdi ve yıllık satış miktarını arttırdı gibi bir tanım yerine; “8 aylık bir donemde toplam 55 milyar TL’lik satış hedefinin % 37 uzerine cıkarak, yeni muşterilerden elde edilen satışlar da dahil toplam 75,5 milyar TL’lik satış cirosuna ulaştı şeklinde bir acıklama cok daha etkileyici olacaktır Soz konusu rakamlar her zaman olmasa dahi, kişinin bu konudaki yetkinliği akılda daha fazla kalacaktır
A NEREYE YONELİK BİR OZGECMİŞ HAZIRLIYORSUNUZ?
Şayet bir danışmanlık şirketine gonderilmek uzere ise en başta şunu hatırlamakta fayda vardır: Bir danışmanlık şirketine sizinki de dahil olmak uzere her gun yuzlerce ozgecmiş ulaşmakta o da bunları gozden gecirerek sınıflandırmaktadır Bir ozgecmişin gozden gecirilmesi ortalama 25 saniye surer ve o anda veya kısa vadede değerlendirmek uzere uygun bulunursa toplam 3 dakika daha harcanarak tamamı etraflıca incelenir
Eğer ozgecmişinizi bir kuruma yoneltecekseniz; size ait bilgiler bu kurumların insan kaynakları bolumlerine ulaşacak, ozgecmişinizin incelenmesi ile ilgili sureler biraz daha uzun tutulabilecek, danışmanlık şirketine kıyasla buralarda oluşturulmuş veritabanına eklenen ozgecmiş sayısı gun bazında duşecektir Bu durumun son donemdeki istinası kurumların internet uzerinde ve genel başvuru adı ile ozgecmiş toplamalarıdır Yani artık kurumlara ait veritabanına da her gun cok sayıda ozgecmiş eklenmektedir
B OZGECMİŞİNİZİN GORUNUMU NASIL OLMALI?
Yukarıdaki acıklamalardan hareketle ozgecmişi ilk bakışta kişi ile ilgili temel vasıfları vurgulayabilecek ve kolaylıkla okunup algılanabilecek şekilde hazırlama gereği ortaya cıkar Bilgisayarda hazırladığınız ozgecmişinizi basacağınız kağıt A4 boyutunda beyaz duz bir kağıt olmalıdır Yazı font’u olarak Arial ve Times New Roman tercih edilmesi idealdir Kullanacağınız karakter buyukluğu 10 veya 12 olarak secilmelidir, daha kucuk fontlar okumayı zorlaştıracaktır
Ana ve alt başlıklarda (orneğin iş tecrubesi ve calışılan şirketler, alınan unvanlar gibi) aşırıya kacmadan buyuk harfler, kalın ve yana yatık fontlar secilebilir Bu başlıkların gorev tanımının okunmasından hemen once gorunmesi onemlidir
Gorev tanımı ve gercekleştirilen işlerin yer aldığı bolumde ise duz yazı yerine maddeler halinde ve 10 15 maddeyi gecmeyen sıralı bir anlatım doğru olacaktır Ayrıca ana ve alt başlıklar veya maddeler arasında bir veya iki satır atlayarak belli olcude “beyaz alan bırakılmalıdır Boylece ozgecmişi okuyan ilgili kolayca ve sıkılmadan gozlerini kağıt uzerinde kaydırabilir ve 25 saniyenin sonunda ilgisini yoğunlaşmış bulursa detaylı inceleme safhasına gecer
Satırbaşları ve sonları sağ kenardan yaklaşık 3 sol kenardan da yaklaşık 2 santimetre iceride olmalı, kullanılan kağıdın ustunden ve altından da bir miktar boşluk bırakılmalıdır Bu da onca bilgiye daha derli toplu bir goruntu verecek ayrıntılardan biri tanesidir
Ozgecmişlerin uzunluğu onem teşkil edebilecek bir başka konudur;
Kişi, cok ve ceşitli bir iş tecrubesine sahip ise bu uzunluk 2 ya da 3 A4 boyutunda bir sayfa uzunluğunda tutulmalıdır Ancak cok iş değiştirmiş ya da uzun yıllar farklı gorevlerde ve seviyelerde calışmış biri değil ise veya calışma hayatının henuz başında ise, tek bir sayfadan oluşan bir ozgecmiş onu inceleyecek kişiye kolaylık sağlayacaktır Bir başka deyişle mulakatı yapacak kişi yukarıda da belirtildiği gibi hakkında daha kısa bir surede bir fikir sahibi olabildiği bir ozgecmişe diğerlerinden daha fazla oncelik verecektir
C OZGECMİŞİN İCERİĞİNDE HANGİ BİLGİLER NE ŞEKİLDE VE HANGİ SIRAYLA YER ALMALIDIR?
Bir ozgecmiş sırasıyla şu başlıkları acıklamalıdır:
Kişisel Bilgiler (isim soyadı, adres, iletişim numaraları, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu vb bilgileri),
Şu anda calışılan kurum, unvan bilgileri ve gorev suresi,
Şu anda yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Daha once calışılan iş yerleri, alınan unvanlar ve işe giriş ayrılış tarihleri,
Daha onceki işyerlerinde yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Eğitim Bilgileri (Lisans derecesi, mezun olunan veya devam edilen yuksek ve orta oğrenim kurumları, bu kurumlara giriş ve mezuniyet tarihleri),
Nitelik Bilgileri (Yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, mali veya teknik uzmanlıklar, alınan derece veya oduller, sahip olunan sertifikalar),
Kurs, seminer veya iş oncesi veya iş başında alınan eğitimler, (tarih sırası gozetilerek ve eğitimi veren firma adları belirtilerek yazılmalıdır),
Referanslar (bu bolum isteğe bağlıdır ve referans olarak gosterilen kişilere ait isim ve iletişim bilgilerini icerir)
Bunlardan hareketle, ozgecmişte yer alacak bilgiler icin yukarıda belirtilen konu başlıklarının takip ettiği sıraya uygun bir akış izlenebilir Ayrıca bu akış icerisinde “eğitim bilgileri ve “iş tecrubelerinin yer değiştirmesinde de ciddi bir sakınca bulunmamaktadır
İş tecrubeleri bolumunde 23 satırlık bir onbilgi bolumu ve bunu takip eden maddeler halinde bir anlatım yerinde olacaktır Onbilgi bolumunde; kişinin sorumlu olduğu alanların kelime bazında ozetleri (ihracat, ithalat, genel muhasebe, distributor yonetimi vs) ve değişik firmalarda calışmış ise firma buyukluğunu anlatan (faaliyet alanı, ortaklık yapısı, satış cirosu, personel sayısı, fabrika sayısı gibi) bilgiler yer almalıdır
Tekrar hatırlatmakta fayda vardır ki onerilen bu sıralama, bir ozgecmişin hızla ve kolaylıkla okunup algılanabilecek şekilde hazırlanmasına yoneliktir Bunları okuyacak ilgili, sizi ikinci aşama olan iş goruşmesine davet edebilmek amacıyla, ozgecmişiniz hakkında kolaylıkla bir on değerlendirme yapabilir
Bir yere iş goruşmesi yapmak uzere cağırıldığınızda alışılagelmiş olan, kişisel ve oğrenim bilgilerinizden bahsedildikten sonra, iş tecrubeleriniz hakkında gecmişten gunumuze doğru bir tarih sırası gozeterek detaylıca konuşulmasıdır Olası herhangi bir gozden kacırmaya sebebiyet vermeden tum tecrube, eğitim ve oğrenim bilgilerinizin uzerinden gecilebilmesi icin bu emin ve kolay bir yoldur Ancak mulakat yapacak kişilerden bazıları adaylarının cari donemde yaptıkları işler ile konuşmaya başlamayı tercih edebilir ki bunun da bir sakıncası yoktur
D KAPAK YAZISININ ONEMİ NEDİR? KAPAK YAZISINI MUTLAKA YAZMAK GEREKLİ MİDİR?
Kapak yazıları kişilerin iş ararken gozettikleri amacı yansıtması acısından onemlidir Ne tur bir firmada, hangi pozisyonda ve ne konuda gorev yapmak istediklerini 4 5 satırlık bir paragrafta ozetlemeleri sonraki aşamalar acısından acıklayıcı olur
Kapak yazısı olmayan bir ozgecmişi değerlendirme dışı tutmak soz konusu değildir, olmamalıdır Ancak şuphesiz ki cok uzun olmayan acıklayıcı bir kapak yazısının varlığı, hem takip eden icerik hakkında bilgi vermesi hem de ozgecmiş yazarken daha ozenli davranıldığının bir gostergesi olması dolayısı ile tercih sebebidir
E OZGECMİŞİNİZ BİR PAZARLAMA ARACINA NASIL DONUŞUR?
Yukarıdaki soruyu yanıtlamak icin şunu hatırlamak gerekir; bir ozgecmiş daha once yapılmış ya da şu anda yapılan işlerin listelenmiş hali değildir
Genellemeler ozgecmişi ve dolayısı ile sahibini ozel olmaktan uzaklaştırır Dolayısı ile ozgecmiş yazarken gecirilmiş tecrubeleri desteleyecek sayılar, oranlar, adetler gibi ceşitli rakamsal verilere yer verilmelidir
Ozellikle iş tecrubeleri kısmında sorumluluklar, yetkinlikler ve gorev tanımı hakkında acıklayıcı bilgiler sıralanırken, rakamsal veriler kişilerin yaptıkları işlerin başarısına ve onemine dair bir kanıt oluşturacaktır Orneğin bir satış yoneticisi icin “muşteri portfoyunun geliştirdi ve yıllık satış miktarını arttırdı gibi bir tanım yerine; “8 aylık bir donemde toplam 55 milyar TL’lik satış hedefinin % 37 uzerine cıkarak, yeni muşterilerden elde edilen satışlar da dahil toplam 75,5 milyar TL’lik satış cirosuna ulaştı şeklinde bir acıklama cok daha etkileyici olacaktır Soz konusu rakamlar her zaman olmasa dahi, kişinin bu konudaki yetkinliği akılda daha fazla kalacaktır